不論有沒有和設計師合作過網站設計,與家人、朋友、同事之間,一定都有過「有溝沒有通」的經驗吧!
話都說了,會都開了,網站設計重點彼此也應該都清楚了,但就是沒有結論或共識!最後做出來的網站設計也和你想像中的不同!
跨領域溝通就好像講不同語言的人一起合作,無法把自己的想法用適合的方式讓對方理解,如此心累的無限迴圈到底該如何打破,讓網站設計的最終成果符合自己的期待呢?
每個人的生活背景不同,進而培養出思考和行為都不同的獨立個體,所以每個人接受到同一個詞彙後,反射性會想到的情境與狀態也會不同。
舉例而言,玩個成語接龍,題目是「三更半夜」,以前背過詩的人可能會接「夜半鐘聲到客船」,當然也可以接出「夜黑風高」、「夜闌人靜」等答案,端看你以前學習過什麼成語,又記得和可以應用多少。
回到網站設計上,你和網站設計師說你想要設計一個咖啡豆電商網站,希望有很濃的咖啡香氣、然後高級、大方。
設計師收到你的要求之後,給出了一個以深棕色為主色的網站設計稿,搭配上些許亮黃色,營造出貴氣高級的感覺。
但你看到的時候覺得歪腰,因為感覺太老氣了,無法透過這樣的網站設計吸引到你的目標客群,因此希望改成用淺色系作為主色,然後用文青的感覺營造出高級和大方。
…
以上是一個非常常見的例子,文字沒有辦法準確描述你的想法,因為語言是更高級且無形的溝通方式,需要大家在一樣的知識水平之下,才比較容易進行對話。
例如我可以侃侃而談幾個經典港劇的劇情,有看過的朋友就容易加入一起討論。 當我說「9527」的時候,對方就知道是唐伯虎點秋香!
但當朋友超喜歡NBA的熱門球星,還計畫著要去看現場比賽,我大概只能尷尬陪笑,畢竟我說得出來的球星只有 Kobe 和 Jorden……
總之,網站設計師有他的專業,而當你不會一些設計圈內的用語和形容詞時,真的很難期待一開始就能達到有效溝通!
剛開始學習設計時,我其實也不是很能理解設計書裡面的內容,例如書裡提到某個粗體字,說它給人的感覺很「俐落、乾淨」
我整個超問號,因為那個字體對我來說是「笨重、穩定」,壓根和設計書裡寫的形容詞沒有關係,那個瞬間,我突然懷疑自己是不是沒有當設計師的才能(?)
後來才意識到,所謂的
「給人的感覺」,是「給多數人的感覺」,不一定是自己的感覺!
如果是做自己開心的網站設計,我會用到的顏色大概只有黑白灰~~(就跟我的穿著一樣)~~,然後走極簡風格,畢竟目標用戶就是我自己,所以我喜歡就好。
但如果這個設計是要公開的,或是有案主要求的,那就必須依照這些前提進行網站設計。例如我做過攀岩場館的網站設計,雖然我完全不會攀岩,但還是根據案主的要求提供活潑且符合年輕族群的配色,且依照受眾型態調整文案,並選擇合適的圖片重新裁切調整,案主也很滿意最後的成果。
也有遇過案主想要做一個高級的品牌代購網站,基本上「高級感」會使用俐落的線條、明顯的對比、較多的空白、簡潔的文案等方式搭配呈現,但這位案主喜歡「圓字體」,所以希望我們當作主要的字體使用……
如果網站沒有要公開,案主想怎麼做都可以討論,但如果要實際營運,網站設計師可能真的會過不了自己這一關! 若設計師明明知道行不通,卻還要給出符合要求的設計,最後要嘛趕快依照要求做完拿錢走人,但這個作品不會被放入作品集,要嘛就是堅持自己的設計,然後和案主嘗試溝通(或是吵起來也不一定…)
網站設計師如果沒有依照你的要求進行設計,應該也會給出相對應的理由,請客觀評估設計師說的有沒有道理,並同時考慮到你的目標受眾到底是誰。如果這樣的網站設計合理,表示他其實是一位不錯的設計師喔!
有在公司裡接過模糊不清的任務嗎?
公司想做競爭者市調,所以上級就把這件事情交給你,你詢問需要什麼樣的內容?例如競爭者的策略、定價、市場、優勢之類的內容嗎?還是需要競爭者的背景分析、合作廠商調查?
上司只告訴你:「看著辦,先做再說!」
時間是一個禮拜後要交出調查報告,你評估了一下現在公司產品的狀況,覺得應該從供應商的角度切入,了解競爭者在成本上到底如何取得優勢。
報告做了三天之後,上司詢問你目前進度,你給他看收集到的資料,並簡述大概會怎麼進行,接著就被罵了一頓:「報告對象是行銷部副總經理!你覺得他會在乎成本多少嗎?他要的當然是競爭對手的行銷策略比較啊!」
你摸摸鼻子,重新收集資料並熬夜趕工……
一週後報告如期交出去,後續卻收到不怎麼好的評價,原因是他們對「競爭對手與KOL的合作模式與成本分析」比較有興趣,但你的報告對於這一部分只是簡單帶過。
上述的情境很熟悉嗎?如果有過類似的經驗,就可以很容易理解設計師為什麼不知道你的想法了呦!
例如你想要一個以線上購物為主要服務的網站設計,光是在「篩選」這個功能,就有很多可以討論的,例如「可以依照哪些分類進行篩選」、「篩選功能需要出現在首頁、搜尋結果、目錄,還是其他頁面?」、「增加篩選功能會延遲上線時間,是否第一個版本就需要」、「篩選後如果沒有符合的商品,應該要出現什麼訊息」……
如果你沒有講得夠清楚,網站設計師就不知道應該要設計到哪個地步。
更勝於,你根本沒有說要「篩選功能」,於是網站設計師畫完設計稿之後,你覺得很奇怪,為什麼沒有篩選欄位;設計師也覺得很奇怪,你又沒有說要篩選功能!
設計師不會通靈,越明確的內容與功能說明,你收到的設計稿才會越符合你心目中的期待!
網站設計上其實有一些共通的小知識:
也許案主提出的網站設計需求中包含過多的文字、或是較多的顏色搭配,而網站設計師知道這樣的設計不太行,所以就沒有照做。
較好的情況之下,設計師應該要說明設計和案主的要求不一樣的原因,讓雙方達成共識。
既然語言是「高級」溝通法,沒有一樣的水平就難以有相同的理解,那就使用其他的溝通方式!
在我們學會說話之前,接收到的資訊會以「圖片」形式呈現,所以小時候會看童書來理解這個世界;在學校上中文課時,作者的畫像有助於我們記憶他的生平;在公司看簡報的時候,圖表也有助於我們理解業績狀態。
在網站設計的部分,你想要的風格、內容、配色、字體、排版等等,都可以使用圖像說明。
再以之前提到的咖啡豆電商為例,可以用無印良品的網站設計,代表你要的風格;用星巴克的網站設計,代表你要的內容;用GU的網站設計,代表你要的排版……
如果你不知道該怎麼找到網站設計的參考,可以到 dribbble 或是 behance ,用關鍵字找到你喜歡的設計,並告知設計師你喜歡這些設計的哪些部分。
針對這兩個平台的介紹,有稍微在「國內外9個找設計師的外包平台,讓你不養設計師也可以有好設計」提到喔!
如果在網路上找不到適合的網站設計範例,或是你的想法超級原創,根本沒有可以參考的圖片,那就自己畫吧!
說到自己畫,也許各位會覺得自己又不是網站設計師,幹嘛要畫!但這裡只是要達到「溝通」的目的,和你畫的好不好看完全沒有關係喔。
例如現在你想要網站設計師設計一個租借滑雪板的形象網站,大概可以畫成以下的樣子:
重點不在於好不好看,重點在於有把你要的「內容」和「功能」畫出來,就能增進和網站設計師的溝通品質。
在發案給網站設計師之前,應該要對想要做的東西有明確規劃。
每種設計案,要規劃的內容都不一樣,我們拍拍工作室擅長的是網頁/網站與 APP 的 UIUX 設計。
在UIUX的設計上,我們會需要的素材與資訊,可以參考「想發案給 UIUX 設計師或是網頁設計師,應該要先準備什麼?」這篇文章喔!
不管在哪個領域,「溝通」真的是一門藝術,我以前在公司內部工作,要導入外部系統的時候,和乙方的專案經理與工程師也常常雞同鴨講,整個導入過程中,我都處於一種啞巴吃黃蓮的狀態,怎樣都無法傳達自己的意思給工程師……
希望各位在與網站設計師合作的過程中,都可以避免以前我犯過的錯,使用對的工具和方式,絕對可以大幅改善溝通品質喔!
拍拍設計有著多年設計實戰經驗
從 0 到 1 的產品上市開發,或是從 1 到 100 分的產品迭代過程,讓我們助你一臂之力!!